Les données sont devenues un véritable levier de pilotage pour de nombreuses organisations. Et pour cela, une base de données d’entreprises permet justement de centraliser des informations sur les sociétés françaises, afin de répondre à différents besoins de prospection, de vérification d’un partenaire, ou pour enrichir un CRM.
Toutefois, toutes les bases ne proposent pas le même niveau d’information, car certaines se concentrent sur les données légales, tandis que d’autres apportent des renseignements commerciaux plus détaillés. Pourtant, quand elle est bien utilisée, une base de données peut vraiment améliorer la qualité des décisions et permet de gagner du temps dans les recherches…
Qu’est-ce qu’une base de données d’entreprises ?
Concrètement, une base de données d’entreprises est un fichier structuré qui regroupe des informations sur les sociétés et leurs établissements. Ces données peuvent être administratives, juridiques ou commerciales selon la source utilisée.
Ainsi, avec des bases de données d’entreprises, une organisation peut vérifier l’existence d’une société, contrôler un numéro SIREN ou identifier des entreprises correspondant à un marché cible. Parmi les informations disponibles, on retrouve notamment :
- Le numéro SIREN et le numéro SIRET
- La raison sociale
- La date de création
- L’adresse du siège social
- La forme juridique
- Le code NAF ou APE
- Les dirigeants déclarés
- La tranche d’effectif salarié
Nos astuces pour utiliser une base de données d’entreprises
Pour obtenir des résultats concrets, vous devez définir un objectif précis avant toute recherche. Les besoins ne sont pas les mêmes lorsqu’il s’agit de vérifier la santé financière d’un fournisseur ou de réaliser un fichier de prospection.
La segmentation reste une autre pratique qui peut être très efficace, où les entreprises peuvent être classées selon leur localisation, leur taille ou leur secteur d’activité. Ainsi, cette méthode améliore la pertinence des analyses, mais elle permet aussi de cibler des groupes homogènes.
Enfin, la mise à jour régulière des informations est indispensable. Par exemple, la base Sirene de l’INSEE recense plus de 30 millions d’établissements et bénéficie d’une mise à jour quotidienne, si bien que 20 à 30% des contacts professionnels deviennent obsolètes chaque année.